Eine Rechnung ist ein Steuerdokument. Fehlt eine Pflichtangabe, kann das Finanzamt sie beanstanden, und der Patient bekommt bei seiner Versicherung Ärger. Hier steht, was reingehört, und wie Praxometer es von selbst macht.
Alle Namen und Daten in den Abbildungen sind erfunden.
| Angabe | Woher sie in Praxometer kommt |
|---|---|
| Name und Anschrift der Praxis | Praxisdaten in den Einstellungen – stehen oben und im Fuß jeder Rechnung |
| Name und Anschrift des Patienten | Aus der Patientenakte |
| Steuernummer oder USt-IdNr. | Praxisdaten – im Fuß der Rechnung |
| Rechnungsdatum | Automatisch |
| Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer | Präfix und Startnummer einstellbar, dann läuft sie von selbst weiter; keine Nummer wird doppelt vergeben |
| Art und Umfang der Leistung | Positionen mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Einzelpreis |
| Zeitpunkt der Leistung | Leistungsdatum, vorbelegt mit dem Termin |
| Entgelt, aufgeschlüsselt nach Steuersatz | Netto, Steuer und Brutto je Satz – oder der Befreiungshinweis |
| Hinweis auf Steuerbefreiung | „Gemäß § 4 Nr. 14 UStG von der Umsatzsteuer befreit“ oder der § 19-Hinweis, automatisch je Position |
Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € gelten erleichterte Angaben – Praxometer schreibt trotzdem immer die vollständige Rechnung, das schadet nie.
Behandlungen zur Diagnose, Linderung oder Heilung sind nach § 4 Nr. 14 a UStG befreit. Auf der Rechnung steht keine Umsatzsteuer, aber der Hinweis auf die Befreiung muss drauf.
Wer mit steuerpflichtigen Leistungen (Kurse, Beratung, Produkte) unter der Kleinunternehmergrenze bleibt, berechnet keine Umsatzsteuer und weist mit dem § 19-Hinweis darauf hin. Seit 2025 liegt die Grenze bei 25.000 € Vorjahresumsatz.
Wer die Grenze überschreitet oder zur Regelbesteuerung optiert hat, weist je Position Netto, Steuerbetrag und Brutto aus. Praxometer mischt das auf einer Rechnung: Heilbehandlung steuerfrei, Produkt mit 19 %.
Welche deiner Leistungen heilkundlich im Sinne des § 4 Nr. 14 sind, ist eine Frage für deinen Steuerberater – die Abgrenzung (etwa bei Wellness, Ernährungsberatung oder Kursen) ist nicht immer eindeutig. Das hier ist keine Steuerberatung.
Eine ausgestellte Rechnung darf nicht einfach verschwinden – die Nummernfolge muss lückenlos bleiben. Der richtige Weg: eine Stornorechnung mit eigener Nummer, die sich auf das Original bezieht und die Beträge negativ ausweist. Danach schreibst du die Rechnung neu.
In Praxometer ist das ein Knopf im Rechnungsblatt. Die Stornorechnung bekommt die nächste Nummer, das Original wird als „storniert“ markiert, beide bleiben in der Liste, und der Termin wird wieder frei für eine neue Rechnung.
Aufbewahrung: Rechnungen sind Buchungsbelege und müssen aufbewahrt werden – seit 2025 acht Jahre (vorher zehn). Praxometer löscht nie eine Rechnung von selbst; mit dem PDF-Export (Pro) legst du den ganzen Zeitraum als Ordner ab.
Die kostenlose Fassung hat kein Zeitlimit und kein Konto bei uns. Pro kostet 9,99 € im Monat oder 79,99 € im Jahr, über die Apple-ID, jederzeit kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulung, kein Jahresvertrag. Alle Unterschiede.
Kurz beantwortet. Was fehlt, beantwortet der Support – eine Person, keine Warteschlange.
Nein, nur fortlaufend und einmalig sein. Du kannst mit „RE2026-0341“ weitermachen, wo dein altes System aufgehört hat – Präfix und Startnummer stellst du in Praxometer ein.
Nein, nicht nach dem Ausstellen. Stornieren und neu schreiben ist der saubere Weg; Praxometer lässt gar nichts anderes zu.
Nein. Eine Rechnung braucht keine Unterschrift, um gültig zu sein.
Du schreibst die Rechnung wie jede andere, der Patient reicht sie bei seiner Versicherung ein. Viele Versicherer erwarten eine Leistungsbezeichnung nach GebüH – die Bezeichnung deiner Leistungen legst du selbst fest.
Einzeln als PDF, oder mit Pro alle Rechnungen eines Zeitraums auf einmal als PDF-Ordner. Dazu kommt im Praxisdaten-Export eine Tabelle aller Rechnungen für Excel oder Numbers.
Kein Onboarding-Termin, keine Schulung, keine Datenmigration. Anmelden mit Apple, Praxis benennen, loslegen.
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