Termine, Patientenakte und Rechnungen in einer App auf dem iPhone. Steuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG oder als Kleinunternehmer nach § 19, mit dem richtigen Hinweis auf der Rechnung. Ohne Schulung, ohne Jahresvertrag, ohne Server-Installation.
Alle Namen und Daten in den Abbildungen sind erfunden.
Die meisten Heilpraktiker arbeiten allein oder zu zweit. Eine Praxissoftware muss deshalb vor allem eines: nicht im Weg stehen. Kein Modulbaukasten, keine Admin-Oberfläche, keine Datenbank, die jemand pflegen muss.
Patient, Zeit, Leistung – der Termin kennt Dauer und Preis. Nach der Behandlung ein Tipp auf „Rechnung“, fertig. Keine Doppeleingabe.
Anamnese, jede Sitzung mit Datum, Notizen und nächsten Schritten. Behandlungsserie (Zehnerkarte) zählt mit, Wiedervorlage erinnert dich in sechs Wochen.
Fortlaufende Nummer, Pflichtangaben, Steuerhinweis je Position, Storno statt Löschen. Als PDF per AirDrop, Mail oder Druck.
Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Vieles andere nicht: Kurse, Beratung, Produkte, Wellness. Praxometer hat deshalb den Steuersatz nicht an der Rechnung, sondern an jeder Position.
| Leistung | Steuersatz in Praxometer | Hinweis auf der Rechnung |
|---|---|---|
| Heilbehandlung (Anamnese, Therapie, Nachkontrolle) | steuerfrei § 4 Nr. 14 | „Gemäß § 4 Nr. 14 UStG von der Umsatzsteuer befreit“ |
| Kurs, Vortrag, Coaching – als Kleinunternehmer | § 19 UStG | „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ |
| Produkte, nicht heilkundliche Leistungen – mit Steuer | 7 % oder 19 % | Netto, Steuerbetrag und Brutto ausgewiesen |
Welche deiner Leistungen heilkundlich sind, entscheidest du mit deinem Steuerberater – Praxometer rechnet, was du einstellst. Keine Steuerberatung.
Positionen kommen aus deinen Leistungen, die Adresse aus der Akte, die Nummer läuft automatisch weiter – mit deinem Präfix und ab der Nummer, bei der dein altes System aufgehört hat. Eine falsche Rechnung wird nicht gelöscht, sondern storniert, so wie es Finanzamt und Steuerberater erwarten.
Alle Namen und Daten in den Abbildungen sind erfunden.
Stammdaten und Anamnese oben, darunter die Zeitachse: jede Behandlung mit Datum, Leistung, Notizen, Fortschritt und nächsten Schritten. Die Zehnerkarte zählt sich beim Status „Erschienen“ von selbst herunter. Wiedervorlage: „in sechs Wochen nochmal melden“ – erscheint am Tag auf dem Startbildschirm.
Alle Namen und Daten in den Abbildungen sind erfunden.
Als Heilpraktiker bist du Verantwortlicher nach DSGVO. Wer deine Daten speichert, braucht mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Bei Praxometer schließt du ihn beim ersten Start in der App – kein Papier, keine Anfrage, keine Wartezeit.
Patienten, Termine und Akte liegen in Irland (Supabase auf AWS, Dublin). Jede Praxis ist in der Datenbank von allen anderen getrennt.
Nach Art. 28 DSGVO, in der App geschlossen, jederzeit als PDF für deine Unterlagen. Zum Vertrag.
Erstellte Rechnungen und deine Praxisdaten verlassen das Gerät nur, wenn du sie teilst oder sicherst. Kein Tracking, keine Werbung.
Praxometer ist für eine Person oder ein kleines Team gebaut. Das hat Vorteile – und Grenzen, die hier stehen, damit du sie nicht erst nach dem Download findest.
Die kostenlose Fassung hat kein Zeitlimit und kein Konto bei uns. Pro kostet 9,99 € im Monat oder 79,99 € im Jahr, über die Apple-ID, jederzeit kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulung, kein Jahresvertrag. Alle Unterschiede.
Kurz beantwortet. Was fehlt, beantwortet der Support – eine Person, keine Warteschlange.
Ja. Unter Einstellungen → Rechnungen stellst du Präfix und nächste Nummer ein, zum Beispiel „RE“ und 1328. Praxometer zählt ab dort weiter.
Den Standard-Steuersatz einmal auf „§ 4 Nr. 14“ stellen. Jede Position bekommt ihn automatisch, der Pflichthinweis steht auf jeder Rechnung.
Patienten legst du per Hand an, es gibt keinen Import aus fremden Programmen. Bei 50 Patienten ist das ein Abend; wer mehr hat, schreibt dem Support, dann schauen wir uns deine Datei an.
Rechnungen und Einstellungen ja, die liegen auf dem Gerät. Termine, Patienten und Akte brauchen eine Verbindung, damit alle Geräte denselben Stand sehen.
Du exportierst alles als ZIP – JSON, CSV, PDF-Akten – und löschst den Account selbst in der App. Beides in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Ja. Du legst sie an, sie bekommt einen Einladungscode und meldet sich mit ihrer eigenen Apple-ID an. Du legst fest, was sie sieht und darf.
Kein Onboarding-Termin, keine Schulung, keine Datenmigration. Anmelden mit Apple, Praxis benennen, loslegen.
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