Die meisten kleinen Praxen fangen mit einem Terminbuch und einer Word-Vorlage an. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert: bei der dritten Rechnungsnummer, die doppelt vergeben wurde, oder beim Steuerberater, der die Rechnungen des Jahres will. Hier ein ehrlicher Vergleich.
Alle Namen und Daten in den Abbildungen sind erfunden.
| Papier und Word | Excel | Große Praxissoftware | Praxometer | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | 0 € | 0 bis 10 € im Monat | 50 bis 150 € im Monat, oft plus Einrichtung | 0 € bis 15 Patienten, dann 9,99 € im Monat |
| Einrichtung | Keine | Ein Abend für die Vorlage | Schulung, Datenübernahme, oft Wochen | Anmelden mit Apple, Praxis benennen, fünf Minuten |
| Rechnungsnummern | Von Hand – Doppelte passieren | Von Hand – Doppelte passieren | Automatisch | Automatisch, lückenlos, Storno statt Löschen |
| Umsatzsteuer je Position | Selbst rechnen | Formel bauen | Ja | Ja: § 4 Nr. 14, § 19, 7 %, 19 % – gemischt auf einer Rechnung |
| Akte und Termine verknüpft | Nein | Nein | Ja | Ja – Termin, Akte, Rechnung sind eine Kette |
| Datenschutz | Schrank mit Schloss | Je nachdem, wo die Datei liegt | Meist ja, mit Vertrag auf Anfrage | Server in der EU, AV-Vertrag in der App, Rechnungen nur auf dem Gerät |
| Team | Ein Buch, eine Person | Geteilte Datei, Konflikte | Ja, mit Rollen | Ja, Einladungscode und Rechte je Mitarbeiter |
| Kassenabrechnung | Nein | Nein | Ja, bei den dafür zugelassenen | Nein – Privatpraxis und Selbstzahler |
| Daten mitnehmen | Der Ordner | Die Datei | Oft schwierig | Export als ZIP mit JSON, CSV und PDF, jederzeit, kostenlos |
| Hilfe, wenn etwas klemmt | – | Forum | Hotline, Ticket, Werktage | Der Entwickler, per Mail, Stunden |
Preise der großen Systeme aus deren öffentlichen Preislisten, Stand Herbst 2026, gerundet; sie unterscheiden sich stark nach Modulen.
… du wenige Patienten hast, keine Mitarbeiter, und deine Rechnungen an einer Hand abzählst. Dann ist jedes Programm Mehraufwand.
… du mit gesetzlichen Kassen abrechnest, mehrere Standorte hast oder Schnittstellen zu Geräten und Laboren brauchst. Dafür ist Praxometer nicht gebaut.
… du allein oder im kleinen Team Privatpatienten und Selbstzahler behandelst, ein iPhone hast und Verwaltung auf die Zeit zwischen zwei Patienten beschränken willst.
Damit der Vergleich ehrlich bleibt, steht hier auch, was gegen Praxometer spricht.
Die kostenlose Fassung hat kein Zeitlimit und kein Konto bei uns. Pro kostet 9,99 € im Monat oder 79,99 € im Jahr, über die Apple-ID, jederzeit kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulung, kein Jahresvertrag. Alle Unterschiede.
Kein Onboarding-Termin, keine Schulung, keine Datenmigration. Anmelden mit Apple, Praxis benennen, loslegen.
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